4. Do, and Don't! (3) 썸네일형 리스트형 [Do] 엑셀의 "표" 기능을 쓰세요! 엑셀에 "표"라는 기능이 별도로 있다는 사실... 여러분은 알고 계신가요? 알고 있었다 하더라도, 그냥 서식만 이쁘게 바꿔주는 기능이라고 알고 있지는 않으셨을까요? 이 기능이 얼마나 강력한지 보여드리겠습니다. - 앞으로 그냥 데이터는 "범위", 표로 변환한 것은 "표"라고 표현. ......당신은 왜 표를 써야하는가? 1. 결과값 요약을 매우 쉽게 해줍니다. - 어떤 데이터의 합계/평균 등을 구하려면 SUM, AVERAGE 함수를 써야죠. - 그렇지만 표 기능을 쓰면, 함수도 쓰지않고, 범위도 변경하지 않아도 됩니다. - 표 도구 >> 디자인 >> "요약 행"을 클릭하기만 하면, 원하는 합계/평균 등을 바로 표현해줍니다. 2. 참조를 고민할 필요가 없어진다. - 수식을 쓰기 위해서 범위를 입력하면, 다음.. [Don't] 데이터에 비해 용량이 너무 큰 엑셀에는 무엇이 숨어있을까? 회사에서 가장 흔하게, 빈번하게 받는 질문중 하나가 바로 이거다. "엑셀이 너무 느려요... 데이터는 몇 개 없는데, 왜 그래요?" "저장 버튼 누르면 한 세월이에요. 제가 함수를 너무 많이 썼나요?" "엑셀이 첨부가 안돼요. 데이터에 비해 용량이 왜 이렇게 클까요?" 혹시나 아래 내용을 놓치고 있지 않은지, 확인해보라. [엑셀 바닥에서 숨쉬는 백만개의 행!] 1. 진단 이게 무슨 소리인가? 엑셀 바닥이라니? 첨부의 파일은, 데이터에 비해 용량이 큰 대표 예제이다. 실제 데이터는 매우 적은데, 무려 5M를 차지하고 있는 것이다. 무엇이 문제일까? 이 엑셀에서 다른 점이 하나 있다. 바로 "스크롤"이다. 왜 이렇게 스크롤이 늘어나 있는지 짐작할 수 있겠는가? 맞다. 65,536번째 (XFD) 열까지, 1,.. [Don't] 당신의 엑셀이 계속 오류가 나는 이유 (1/3) [회사에서 흔히 엑셀로 일을하는 순서] 1. 고민해본다. 어떤 함수를 써야하지? 어떻게 만들어야 하지? 2. 구글에서, 네이버에서 이것 저것 찾아보고 적용해본다. 3. 매크로를 쓰면 된다는 이야기도 있어서, 어디서 코드를 가져와서 Alt + F11을 눌러서 코드를 붙여넣는다. 4. 그렇게 몇시간/며칠의 작업 끝에 만족스러운 결과물을 얻고, 행복하게 퇴근한다. 5. 자랑도 좀 해본다. 여러가지 함수도 넣고 로직도 고민해보았으니, 프로그래머까지는 아니더라도 데이터 전문가? 정도는 되지 않을까? (심지어 우리 회사에는 나보다 못하는 사람이 천지인데!) ...... 그렇게 1달 뒤, 똑같은 내용을, 새로운 데이터로 업데이트를 해야한다. 자신만만하게 데이터를 집어넣으면, 그 결과는? 온갖 오류천국이다! (#NAM.. 이전 1 다음
