엑셀 왼쪽 위 부분, 여기 잘 쓰고 계신가요?
아래처럼 되어있다면, 제대로 안 쓰고 계신겁니다.
- 저장, 실행 취소, 다시 실행
[빠른 실행 도구 모음]
이곳의 이름은 빠른 실행 도구 모음입니다.
여기가 단축키 사용의 시작이자, 가장 중요한 부분입니다.
왜냐면, 여기는 Alt, 숫자 요렇게 2번만 누르면 다 실행되거든요.
다른 단축키는 여러번 눌러야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어볼까요?
A) 필터 실행을 위한 단축키는 Alt, H, S, F 4단계입니다.
그런데, 필터를 빠른 도구모음에 등록하면?
Alt, 1 (또는 다른 숫자)로 로 줄일 수 있는거죠~
다른 예를 하나 더 들어볼까요?
B) 병합하고 가운데맞춤을 위한 단축키는 Alt, H, M, C 4단계입니다.
빠른 도구모음에 자주 쓰는 항목을 넣어주세요. 그럼 키보드 한번으로 깔끔하게 처리됩니다.
[빠른 실행 도구 모음 등록 방법]
빠른 실행 도구 모음을 등록하는 방법은 2가지가 있습니다.
1. 원하는 기능에서 우클릭 - 빠른 실행 도구 모음에 추가를 누르면 됩니다.
2. (특히 기능이 안보이는 경우) 파일 - 옵션 - 빠른 실행 도구 모음에서 원하는 기능을 추가하면 됩니다.
[빠른 실행 도구 모음에 등록하면 좋을 내용]
일반적으로는 아래의 순서를 따라서 등록해보세요.
1. 자주 쓰는 기능 찾아보기.
아무래도 내가 자주 쓰는 기능을 단축키로 등록하는게 좋습니다.
저는 주로 아래의 기능들을 많이 쓰고 있어서, 등록했습니다.
- 병합하고 가운데 맞춤 (Alt, H, M, C) → 4단계에서 2단계로
- 자동 줄바꿈 (Alt, H, W) → 3단계에서 2단계로
- 내용 가운데 맞춤 (Alt, H, AM) → 4단계에서 2단계로
- 내용 가운데 정렬 (Alt, H, AC) → 4단계에서 2단계로
- 필터 (Alt, H, S, F 또는 Ctrl + Shift + L) → 4단계에서 2단계로
- 카메라 (단축키 없음) → 없음에서 2단계로
- 선택하여 붙여넣기 (Alt, E, S 또는 Ctrl + Alt + V) → 3단계에서 2단계로
이 외에도 내가 자주 기능이 있다면 이곳에 등록해보세요.
2. 기존 항목들 지우기
사실 빠르게 쓰기 위함이라, 숫자는 10개를 넘지 않는것이 좋습니다.
10을 넘으면 숫자를 두번 타이핑해야해서, 그렇게 빨라지지 않습니다. 저는 6개 정도를 추천해요.
그러다보면, 기존의 기능을 이미 빼야하는 경우도 있죠.
이왕 이렇게 된거, 기존 기능의 단축키를 외우시기를 추천드립니다.
어차피 엑셀 외에도 광범위하게 쓰이는 단축키라서, 외워두시면 많은 도움이 될거에요~!
저장: Ctrl + S
뒤로가기 (되돌리기): Ctrl + Z
다시실행하기 (되돌린것을 다시하기): Ctrl + Y
위의 3개를 외우고 나머지를 리본메뉴로 바꿔쓰시면 엄청 빨라질거에요.
*리본메뉴랑 헷갈리시는 분들도 있더라구요. 리본메뉴는 탭 아래에 있는 도구들이 있는 장소가 리본메뉴에요.
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